ประกาศ เรื่อง นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
(Personal Data Protection Policy)
วิทยาลัยการอาชีพกันตัง
วิทยาลัยการอาชีพกันตัง สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน นักศึกษา ผู้ปกครอง บุคลากร ผู้มาติดต่อ และผู้ใช้บริการเว็บไซต์ของวิทยาลัย จึงได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแสดงเจตนารมณ์ในการปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection Act : PDPA) และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งเพื่อแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยาลัย
1. ข้อมูลส่วนบุคคล
1.1 ความหมายของข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม
ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ศาสนา ความคิดเห็นทางการเมือง ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลชีวภาพ เช่น ลายนิ้วมือ หรือการสแกนใบหน้า รวมถึงข้อมูลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด
2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่วิทยาลัยเก็บรวบรวม
วิทยาลัยอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความจำเป็น ดังนี้
- ชื่อ-นามสกุล
- เลขประจำตัวประชาชน (เฉพาะกรณีจำเป็นตามกฎหมาย)
- วันเดือนปีเกิด
- เพศ
- ที่อยู่
- หมายเลขโทรศัพท์
- อีเมล
- ประวัติการศึกษา
- ผลการเรียน
- ข้อมูลการสมัครเรียน
- ข้อมูลผู้ปกครอง
- รูปถ่าย
- ภาพจากกิจกรรมของวิทยาลัย
- ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV)
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ เช่น IP Address, Cookies, Browser, Device Information
- ข้อมูลที่ท่านติดต่อผ่านเว็บไซต์ อีเมล หรือแบบฟอร์มออนไลน์
ทั้งนี้ วิทยาลัยจะเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินงานเท่านั้น
3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
วิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
- การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา
- การจัดการเรียนการสอน
- การจัดทำทะเบียนนักเรียน นักศึกษา
- การวัดผลและประเมินผล
- การออกเอกสารทางการศึกษา
- การติดต่อสื่อสารกับนักเรียน นักศึกษา และผู้ปกครอง
- การประชาสัมพันธ์กิจกรรมของวิทยาลัย
- การจัดกิจกรรมทางวิชาการ กีฬา และกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
- การตอบข้อซักถามหรือรับเรื่องร้องเรียน
- การบริหารจัดการภายในของวิทยาลัย
- การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา และหน่วยงานของรัฐ
4. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล
วิทยาลัยดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยฐานกฎหมาย ได้แก่
- การปฏิบัติตามกฎหมาย
- การปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานของรัฐ
- การปฏิบัติตามสัญญา
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
- ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (กรณีที่กฎหมายกำหนด)
5. การใช้คุกกี้ (Cookies)
เว็บไซต์ของวิทยาลัยอาจใช้ Cookies เพื่อ
- จดจำการใช้งานเว็บไซต์
- วิเคราะห์สถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์
- เพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ
- พัฒนาประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์
ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่า Browser เพื่อปฏิเสธการใช้งาน Cookies ได้
6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
วิทยาลัยอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่
- สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
- กระทรวงศึกษาธิการ
- หน่วยงานของรัฐ
- หน่วยงานที่กฎหมายกำหนด
- ผู้ให้บริการระบบสารสนเทศของวิทยาลัย
- หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา
โดยจะเปิดเผยเท่าที่จำเป็น และเป็นไปตามกฎหมาย
7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
วิทยาลัยจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน หรือเป็นไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และเมื่อพ้นกำหนดแล้วจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
8. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
วิทยาลัยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่
- จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
- การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบ
- การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การสำรองข้อมูล
- การรักษาความปลอดภัยของระบบเครือข่ายและเว็บไซต์
- การอบรมบุคลากรเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 ได้แก่
- สิทธิในการถอนความยินยอม
- สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
- สิทธิในการขอรับสำเนาข้อมูล
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล
- สิทธิในการลบข้อมูล
- สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล
- สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
10. การติดต่อเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือประสงค์จะใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล สามารถติดต่อได้ที่
วิทยาลัยการอาชีพกันตัง
ที่อยู่
เลขที่ ๒๐๑ หมู่ ๘ ตำบลบางหมาก อำเภอกันตัง จังหวัดตรัง ๙๒๑๑๐
โทรศัพท์
075-290355
อีเมล
11. การปรับปรุงนโยบาย
วิทยาลัยการอาชีพกันตังอาจปรับปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย เทคโนโลยี และแนวทางการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลง โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านเว็บไซต์ของวิทยาลัย



