ประกาศ เรื่อง นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

(Personal Data Protection Policy)

วิทยาลัยการอาชีพกันตัง

วิทยาลัยการอาชีพกันตัง สังกัดสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา (สอศ.) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน นักศึกษา ผู้ปกครอง บุคลากร ผู้มาติดต่อ และผู้ใช้บริการเว็บไซต์ของวิทยาลัย จึงได้จัดทำนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ขึ้น เพื่อแสดงเจตนารมณ์ในการปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (Personal Data Protection Act : PDPA) และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งเพื่อแจ้งให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบถึงวิธีการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของวิทยาลัย

1. ข้อมูลส่วนบุคคล

1.1 ความหมายของข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลธรรมดาที่สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว (Sensitive Personal Data) ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อชาติ ศาสนา ความคิดเห็นทางการเมือง ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลชีวภาพ เช่น ลายนิ้วมือ หรือการสแกนใบหน้า รวมถึงข้อมูลอื่นตามที่กฎหมายกำหนด

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่วิทยาลัยเก็บรวบรวม

วิทยาลัยอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความจำเป็น ดังนี้

• ชื่อ-นามสกุล
• เลขประจำตัวประชาชน (เฉพาะกรณีจำเป็นตามกฎหมาย)
• วันเดือนปีเกิด
• เพศ
• ที่อยู่
• หมายเลขโทรศัพท์
• อีเมล
• ประวัติการศึกษา
• ผลการเรียน
• ข้อมูลการสมัครเรียน
• ข้อมูลผู้ปกครอง
• รูปถ่าย
• ภาพจากกิจกรรมของวิทยาลัย
• ภาพจากกล้องวงจรปิด (CCTV)
• ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ เช่น IP Address, Cookies, Browser, Device Information
• ข้อมูลที่ท่านติดต่อผ่านเว็บไซต์ อีเมล หรือแบบฟอร์มออนไลน์

ทั้งนี้ วิทยาลัยจะเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการดำเนินงานเท่านั้น

3. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

วิทยาลัยเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้

• การรับสมัครนักเรียน นักศึกษา
• การจัดการเรียนการสอน
• การจัดทำทะเบียนนักเรียน นักศึกษา
• การวัดผลและประเมินผล
• การออกเอกสารทางการศึกษา
• การติดต่อสื่อสารกับนักเรียน นักศึกษา และผู้ปกครอง
• การประชาสัมพันธ์กิจกรรมของวิทยาลัย
• การจัดกิจกรรมทางวิชาการ กีฬา และกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน
•  
• การตอบข้อซักถามหรือรับเรื่องร้องเรียน
• การบริหารจัดการภายในของวิทยาลัย
• การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อบังคับของสำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา และหน่วยงานของรัฐ
•  

4. ฐานกฎหมายในการประมวลผลข้อมูล

วิทยาลัยดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยฐานกฎหมาย ได้แก่

• การปฏิบัติตามกฎหมาย
• การปฏิบัติหน้าที่ของหน่วยงานของรัฐ
• การปฏิบัติตามสัญญา
• ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย
• ความยินยอมของเจ้าของข้อมูล (กรณีที่กฎหมายกำหนด)

5. การใช้คุกกี้ (Cookies)

เว็บไซต์ของวิทยาลัยอาจใช้ Cookies เพื่อ

• จดจำการใช้งานเว็บไซต์
• วิเคราะห์สถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์
• เพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการ
• พัฒนาประสบการณ์การใช้งานเว็บไซต์

ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่า Browser เพื่อปฏิเสธการใช้งาน Cookies ได้

6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

วิทยาลัยอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่

• สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา
• กระทรวงศึกษาธิการ
• หน่วยงานของรัฐ
• หน่วยงานที่กฎหมายกำหนด
• ผู้ให้บริการระบบสารสนเทศของวิทยาลัย
• หน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา

โดยจะเปิดเผยเท่าที่จำเป็น และเป็นไปตามกฎหมาย

7. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

วิทยาลัยจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน หรือเป็นไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด และเมื่อพ้นกำหนดแล้วจะดำเนินการลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้

8. มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย

วิทยาลัยมีมาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล ได้แก่

• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
• การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานระบบ
• การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การสำรองข้อมูล
• การรักษาความปลอดภัยของระบบเครือข่ายและเว็บไซต์
• การอบรมบุคลากรเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

9. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลมีสิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 ได้แก่

• สิทธิในการถอนความยินยอม
• สิทธิในการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
• สิทธิในการขอรับสำเนาข้อมูล
• สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
• สิทธิในการแก้ไขข้อมูล
• สิทธิในการลบข้อมูล
• สิทธิในการระงับการใช้ข้อมูล
• สิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูล
• สิทธิในการร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

10. การติดต่อเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล

หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือประสงค์จะใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล สามารถติดต่อได้ที่

วิทยาลัยการอาชีพกันตัง

ที่อยู่
เลขที่ ๒๐๑ หมู่ ๘ ตำบลบางหมาก อำเภอกันตัง จังหวัดตรัง ๙๒๑๑๐

โทรศัพท์
075-290355

อีเมล
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

11. การปรับปรุงนโยบาย

วิทยาลัยการอาชีพกันตังอาจปรับปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย เทคโนโลยี และแนวทางการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลง โดยจะแจ้งให้ทราบผ่านเว็บไซต์ของวิทยาลัย